Useat S-ryhmän osuuskaupat ovat siirtyneet yhteisöllisen työvuorosuunnittelun malliin hyvien kokemusten siivittämänä. Uusien käyttöönottojen myötä mallia käyttää 3500 työntekijää osuuskaupoissa ympäri Suomen.

– Haluamme huomioida henkilöstön toiveita yhä paremmin ja mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen jokaisen omaan elämään sopivalla tavalla. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu tuo valtavan parannuksen henkilöstön arkeen, SOK:n henkilöstöjohtaja Hanne Lehtovuori iloitsee.

Perinteisesti työvuorosuunnittelun tekee päällikkö tai työvuorosuunnittelija. Suunnittelu tehdään pääosin yleisen tason suosituksiin ja oletuksiin perustuen. Työntekijät pystyvät esittämään toiveita, joita suunnittelua tekevä ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon.

Uudessa yhteisöllisen työvuorosuunnittelun mallissa henkilöstö osallistuu itse aktiivisesti työvuorojen valintaan ja työvuorojen suunnittelusta tulee yhteispeliä. Henkilöstön mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhön lisääntyvät merkittävästi.

– Keskeisenä tavoitteena on mahdollistaa onnistunut asiakaskokemus kaikissa tilanteissa ja sovittaa henkilöstön toiveet ja liiketoiminnan tarpeet mahdollisimman hyvin yhteen, jatkuvasti oppien ja kehittäen, Lehtovuori jatkaa.

Yhteinen mahdollisuus, yhteinen vastuu

Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun mallissa työntekijät valitsevat työvuoronsa itse, yhteisiä aikatauluja ja pelisääntöjä noudattaen. Muuttuvien elämäntilanteiden ja esimerkiksi erilaisten palautumistarpeiden huomiointi on huomattavasti helpompaa.

Työvuorot poimitaan mobiilisovelluksella. Ensimmäisellä kierroksella työntekijät poimivat työvuoroja itselleen. Työvuorot perustuvat aina liiketoiminnan tarpeeseen ja työntekijä voi valita vain sellaisia työvuoroja, joihin hänet on perehdytetty. Toisen kierroksen aikana henkilöstö näkee, miten vuorojen kysyntä on jakaantunut ja tekee itse tarvittavia muutoksia työvuoroihin. Kierrosten jälkeen listat vielä tarkistetaan ennen julkaisua.

Sovellus huolehtii automaattisesti siitä, että työvuorot poimitaan TES:n mukaisesti.

Innostusta, hyvinvointia ja omistautuneisuutta

Pohjoissuomalaisessa Osuuskauppa Arinassa jo noin puolet työntekijöistä valitsee työvuoronsa yhteisöllisen työvuorosuunnittelun mallilla. Mallista on erinomaisia kokemuksia. Peräti 85 % sitä kokeilleista Arinan työntekijöistä halusi jatkaa sen käyttöä ja kokemus on vahvistunut uusien käyttöönottojen myötä.

Työyhteisötutkimuksen tulokset osoittavat, että yhteisöllinen työvuorosuunnittelu on lisännyt työntekijöiden hyvinvointia, innostusta ja omistautuneisuutta omaan työhön. Samalla se tekee Osuuskauppa Arinasta entistä houkuttelevamman vaihtoehdon nykyisille ja tuleville työntekijöille.

– Monet tämän päivän ilmiöt haastavat hyvinvointiamme niin työelämässä kuin vapaa-aikanammekin. Olemme valtavan ylpeitä siitä, että olemme onnistuneet löytämään ratkaisuja, joiden avulla arki sujuu paremmin ja henkilöstön arvio omista voimavaroista vahvistuu, Arinan henkilöstö- ja viestintäjohtaja Minna Salonen iloitsee.

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu on merkittävä työelämäuudistus, joka mullistaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisen erilaisissa elämän tilanteissa.

– Uuden työvuorosuunnittelun mallin myötä työ luo entistä vahvemmin hyvinvointia, kun työn voi entistä paremmin sovittaa yhteen oman vapaa-ajan ja muun elämän vaatimusten kanssa, Salonen päättää.