Yritysasiakkaiden laskutustiedot
S-ryhmään kuuluvien yritysten verkkolaskuosoitteet (OVT-tunnukset) ja yhteystiedot löydät alla olevan linkin takaa.
Näin luot ja lähetät verkkolaskun
S-ryhmä siirtyy verkkolaskuun!
S-ryhmän tavoitteena on siirtyä vastaanottamaan laskut ainoastaan verkkolaskuina. Verkkolasku on nopea tapa luoda ja lähettää laskuja ja on lisäksi paperilaskua ekologisempi.
Näin lähetät verkkolaskun
S-ryhmän yritysten verkkolaskuosoitteet ja laskutuksen yhteystiedot löytyvät sivun alareunan linkkilistasta. Kun luot verkkolaskun, mainitse viitetietona tilauksen tehnyt yksikkö ja henkilön nimet sekä mahdolliset muut sovitut kohdistustiedot.
Verkkolaskulaki (241/2019) Pyydämme huomioimaan laskutuksessanne verkkolaskulain (241/2019) eli lain hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta. Tämän nojalla SOK siirtyy käyttämään vain sähköisiä laskutusmuotoja 17.6.2020 alkaen ja verkkolaskujen tietosisällön tulee vastata EN16931-standardia.
Lisätietoa verkkolaskulain vaatimuksista laskujen sisältöön liittyen saatte omalta verkkolaskuoperaattoriltanne. Vaihtoehtoisesti laskut voi lähettää Coupa Supplier Portaalin kautta.
Alla olevassa taulukossa on kuvattu tarkemmin tärkeiden viitetietojen lisääminen oikeisiin verkkolaskun tietokenttiin.
| Viitetieto | Teapps3.0 | Finvoice3.0 |
|---|---|---|
| Sopimusnumero | HEADER/CONTRACT_INFORMATION/CONTRACT_NUMBER | AgreementIdentifier |
| Tilausnumero, joka on muodossa PO + kahdeksan numeroa | HEADER/ORDER_INFORMATION[@ORDER_TYPE="CO"] [1] /ORDER_NUMBER | OrderIdentifier |
| SOK:n yhteyshenkilönne tai tilaajan nimi | RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/CONTACT_INFORMATION/CONTACT_PERSON | BuyerContactPersonName |
| Muu pyydetty viitetieto, kuten brändi, projekti | HEADER/ORDER_INFORMATION[@ORDER_TYPE="CO"] [1] /ORDER_REFERENCE | BuyerReferenceIdentifier |
Laskun lähettäjänä muu kuin tilauksen vastaanottanut yritys, esimerkiksi rahoitusyhtiö
Jos laskutuksenne tapahtuu muun kuin tilauksen vastaanottaneen yrityksenne kautta, tulee yrityksenne tiedot kuitenkin ilmoittaa verkkolaskusanomalla Laskuttajan / Myyjän tiedoissa (Teapps: Payee-elementti, Finvoice SellerPartyDetails). Laskun lähettäjän, kuten rahoitusyhtiön tiedot esitetään Other partner –kohdassa. Kuitenkin pankkitili, jolle laskun suoritus maksetaan, tulee olla laskuttajan/myyjän tiedoissa (Teapps: PAYEE/BANKS/IBAN_ACCOUNT_NUMBER ja Finvoice: SellerAccountID)
S-ryhmän verkkolaskuoperaattorit
OpusCapita Solutions Oy, välittäjätunnus on E204503.
Poikkeuksena North European Oil Trade, jonka verkkolaskuoperaattori on Basware, välittäjätunnus BAWCFI22
Tavaraostolaskutus jatkossakin OVT-yhteyksillä
Inex Partners Oy:n, North European Oil Trade Oy:n, Meira Nova Oy:n ja SOK:n OVT-palvelun kautta kulkeva tavaraostolaskutus tehdään jatkossakin OVT-yhteyksillä.
Laskusisältöön liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä omaan S-ryhmän yhteyshenkilöönne, tai vastaanottavan osuuskaupan ostoreskontraan.