Eetu Niskanen sekä Laura Hämäläinen aloittivat liiketalouden opintoihinsa sisällytetyn työharjoittelujakson HR-Ässässä. Työharjoittelupaikan hakeminen SOK:lta tuntui molemmista luontevalta, sillä työkokemusta oli entuudestaan S-ryhmän eri toimialoilta usean vuoden verran.

Eetu: Opiskelen Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa ja olin jo hetken aikaa etsinyt itselleni harjoittelupaikkaa HR-alalta, kun törmäsin HR-Ässän ilmoitukseen. Vuosia S-ryhmässä työskenneltyäni HR-Ässä vaikuttikin kaikista parhaimmalta ja loogisimmalta vaihtoehdolta suorittaa työharjoittelu. Näin harjoittelun päätteeksi voin myös todeta tehneeni oikean päätöksen hakiessani HR-Ässään.

Laura: Löysin HR-Ässän korkeakouluharjoittelupaikasta ilmoituksen työskennellessäni Omistajapalveluissa ja suorittaessani kansainvälisen liiketalouden opintoja Metropoliassa. Toimistotyö oli siis tullut jo aiemmin tutuksi, mutta etätyö oli itselle täysin uutta ja alkuun vaati hieman totuttelua. Uuteen työskentelytapaan pääsi kuitenkin nopeasti kiinni ja jos jotain toiveita tulevaisuuden työpaikoilta toivon, niin se on ehdottomasti vapaus työskennellä etänä!

Perusteellinen perehdytys

Harjoittelu alkoi paikan päällä Ässäkeskuksella ja ensimmäiset päivät kuluivat työyhteisön jäseniin tutustumiseen, järjestelmien käyttöönottoon sekä niiden toimintaan perehtyen. Uusia aiemmin tuntemattomia järjestelmiä olikin useampia ja alun informaatiotulvan jälkeen kesti tovi, ennen kuin alkoi muistamaan mitä mistäkin löytyy ja mitä järjestelmää hyödynnetään mihinkin toimintoon.

Ensimmäisten paikan päällä pidettyjen perehdytyspäivien jälkeen pääsimme jatkamaan perehtymistä etätyön merkeissä. Täytynee paljastaa, että tähän molemmilla oli pieniä ennakkoasenteita siitä, kuinka hyvin perehdytys voi onnistua etänä. Käsitykset karisivat hyvin nopeasti heti alusta alkaen ja väitämme, että tämän kaltaisessa työssä, perehdytys onnistuu jopa paremmin etäyhteydellä kuin paikan päällä samaa ruutua tuijottaen. Tätä edesauttoi erittäin tärkeässä roolissa toiminut perehdyttäjämme, jonka ansioista perehdytys oli alusta alkaen sujuvaa sekä luontevaa.

Harjoitteluamme varten oli laadittu perehdytyssuunnitelma, joka alkoi yksinkertaisemmilla kaupanalan palkkauksilla sekä työsuhteen muutoksilla ja kun nämä alkoivat sujua, tuli mukaan mm. monimutkaisempia muutoksia sekä eri TES: ien palkkauksia. Perehdytyssuunnitelma oli jaettu viidelle kuukaudelle niin, että joka kuukaudelle oli omat, uudet ja aiempaa haasteellisemmat perehdytettävät asiat. Suunnitelmaa ei kuitenkaan tarvinnut noudattaa orjallisesti ja kun opitut asiat alkoivat sujua kuin vettä vaan, otettiin sitä mukaa työn alle uusia haasteita.

Harjoittelusta suoraan kesäduuniin

Eetu: HR-Ässässä työskentely on antanut erittäin laajan kuvan HR-alasta, ja sen monipuolisista työtehtävistä. Mitä pidemmälle olemme menneet, sitä enemmän vastuuta ja osaamista on karttunut. Ehdottomasti yksi HR-Ässän parhaista puolista on luottamus työkavereihin. Meidät otettiin todella nopeasti mukaan työnkiertoon, ja sen ansiosta työpäivät ovat pysyneet mielenkiintoisina. Tämän lisäksi HR-Ässässä työskentely on mahdollistanut säännöllisen päivärytmin, jolla taas on ollut positiivinen vaikutus jaksamiseeni sekä elämänlaatuuni.

Laura: Harjoittelun ehdottomasti parhaita puolia on ollut työyhteisö ja se, kuinka meidät harjoittelijat on otettu siihen vastaan. Kynnys avun pyytämiseen on ollut aina erittäin matala ja luottamus meitä kohtaan on näkynyt alusta asti. Luottamuksen osoituksesta konkreettinen esimerkki oli, kun pääsimme harjoittelun toisen kuukauden taitteessa aloittamaan työskentelyn kesätyöntekijöiden parissa osana tiimiä, joka heidän työsuhteiden elinkaaresta vastasi.

Harjoittelun päätyttyä kesäkuun lopussa, sekä Eetu, että Laura jatkoivat kesätyöntekijöinä osana HR-Ässän tiimiä, ja kesän loputtua Eetu jatkaa edelleen hommia HR-Ässässä, kun taas Laura siirtyi vaihtarivuodelle Berliiniin. Molemmat kokevat, että harjoittelu ja sen tuoma kokemus sekä osaaminen tulee varmasti auttamaan työelämässä tulevaisuuden HR-ammattilaisina.