Faktureringsinformation - Företagskunder - S-ryhmä

Faktureringsinformation - Företagskunder

Bästa Partner,

På grund av pågående poststrejken närmar vi er med detta meddelande och informerar om situationen med pappersfakturering under oktober och november. Strejken kommer att uppstå förseningar i postutdelning som också påverkar på leveransen av pappersfakturor till S-gruppen.

Strejken har inget intryck på fakturor som skickas via e-post eller e-faktureringsportal. Av den anledningen fortsätter vi att instruera er att skicka fakturor i elektronisk form istället för pappersfakturor.

Med e-fakturaportalen kan ni skapa och skicka e-fakturor till S-gruppens företagarna på ett snabbt och lätt sätt. Gratis tjänsten är avsedd för alla Partner som inte har sina egna e-faktureringstjänster. Tjänsten kräver registrering.

Ni kan hitta S-gruppens e-faktureringsadresser och instruktioner på den här webbsidan.

Generella faktureringsinstruktioner för S-gruppen (på finska): https://www.s-kanava.fi/web/s-ryhma/laskutustiedot

LEVERANTÖRER VÄNLIGEN OBSERVERA

Om ni har skickat fakturor till adress: SOK PT Invoicing, PO Box 24, 87788 S-GROUP, vänligen skicka era fakturor via e-post i .pdf-format till ptinvoice@sok.fi. Om ni har frågor om fakturering vänligen kontakta ptlaskut@sok.fi.

Om ni har skickat fakturor till adress: SOK CG Invoicing, PO Box 23, 87788 S-GROUP, vänligen skicka era fakturor via e-post i .pdf- format till kofax.laskut@sok.fi. Om ni har frågor om fakturering vänligen kontakta ktlaskut@sok.fi.

S-gruppen har som mål at övergå till att mottaga endast webbfakturor.

Elektronisk fakturering innebär kostnadsbesparingar för både avsändare och mottagare, eftersom övergången till webbfakturor både effektiviserar och underlättar hanteringsprocessen.

De i S-gruppen ingående företagens webbfaktureringsadresser finns i länkförteckningen nederst på sidan.

För intern rotation ska på webbfakturan som referensinformation nämnas namnet på den beställande enheten och personen samt eventuella andra avtalade allokeringsuppgifter.

Som webbfakturaoperatör anlitar S-gruppen OpusCapita Solutions Oy, vars förmedlarkod är E204503. Ett undantag är North European Oil Trade, vars webbfakturaoperatör är Basware med förmedlarkoden BAWCFI22.

Anhållan om övergång till webbfakturering gäller inte faktureringen av varuköp till inköpsbolagen Inex Partners Oy, North European Oil Trade Oy, Meira Nova Oy ja SOK som går via EDI-tjänsten, och ska skötas via EDI-förbindelser även i framtiden.

Om ni inte har en e-fakturatjänst kan ni skapa och skicka e-fakturor till S-gruppen via en avgiftsfri tjänst.

E-fakturaportalen

Med hjälp av e-fakturaportalen kan du skapa och skicka e-fakturor till företag i S-gruppen. Portalen är en avgiftsfri tjänst avsedd för fakturautställare som inte har en egen e-fakturatjänst. Tjänsten kräver registrering.

Gå till e-fakturaportalen

Snabbguide för e-fakturaportalen

Handledning och support för e-fakturaportalen: Basware Abp, tfn 0600 97373 (3 euro/min. + lna)

Servicetid: må–fr 8.00–17.00 (EET)

Om Ni har frågor om fakturas innehåll, kontakta Er kontaktpersonen i S-gruppen eller den reskontran för vilka fakturan tillhör.

Automatisk återkommande fakturering av utgiftsfakturor

Vid hanteringen av våra utgiftsfakturor använder vi automatiserad återkommande fakturering, vilket betydligt snabbar upp för fakturahanteringsprocess. Hanteringsprogrammet för återkommande fakturor kräver ett avtalsnummer eller någon annan motsvarande uppgift i fakturameddelandet.

Till faktureringsmeddelandet för utgiftsfakturor ska avtalsnummer eller annan motsvarande uppgift läggas till enligt följande:

Webbfakturor:

På Finvoice-webbfakturor placeras avtalsnumret i elementet

< InvoiceDetails >

< AgreementIdentifier > Avtalsnummer < /AgreementIdentifier >

< /InvoiceDetails >

På TEAPSSXML-webbfakturor placeras avtalsnumret i elementet

< ContractInformation >

< Contract_Number >Avtalsnummer< /Contract_Number >

< /ContractInformation >

Länkar

Hej, vi märkte att du använder webbläsaren Internet Explorer, som inte längre stöds aktivt. För att ditt besök på vår webbplats ska gå så smidigt som möjligt, rekommenderar vi, att du börjar använda en ny webbläsare, exempelvis Google Chrome eller Mozilla Firefox.