30.6.2021
Kolmekymppinen Ässäkeskus on nähnyt työn teon tavan muutoksen
SOK-yhtymän pääkonttori Ässäkeskus on kolmenkymmenen vuoden aikana nähnyt työn teon tavan muutoksen. Sen tilaratkaisuja on suunniteltu ja muokattu aina katse tulevassa. Nyt Ässiksellä varaudutaan pandemia-ajan jälkeiseen hybridityöhön, mille antaa hyvän pohjan tilaratkaisujen kolmen vuosikymmenen kehitys.SOK-yhtymä muutti Vallilaan Ässäkeskuskeen 18.3.1991. Avajaispuheissa korostettiin SOK-yhtymän väen pääsemistä pitkän hajautuksen jälkeen saman katon alle ja esitettiin toivomus Ässäkeskuksen muodostumisesta henkiseksi tukikohdaksi, jossa kehitetään ja yhdistetään kaupparyhmän eri liiketoimintojen osaaminen ja viedään se tehokkaasti S-ryhmän palveluketjujen käyttöön. Ässäkeskuksen moderneista toimistoratkaisuista kirjoitettiin hankkeen suunnitteluvaiheessa vuonna 1986 seuraavasti:"Uusi pääkonttori on office-hotel, jossa tupa-alueella jokaisella työntekijällä tulee olemaan oma kombi-huone. Yhteistiloja ovat projektityötilat, palvelut kerroksittain hoitaa help desk, joka myös hoitaa kerroksen facility-managementin. Erikoisuutena todettakoon jokaisella plaanilla oleva oma pantry, jossa hoidetaan personal-service. Pääkonttorissa toteutetaan uutta huipputeknologiaa edustavaa integroitua infotekniikkaa. Tällä kaikella vähennetään kiusallisia reviirirituaaleja ja saadaan lisää drivea."Työympäristöjohtamisen käsitteissä puhutaan tänä päivänä fyysisen-, sosiaalisen- ja digitaalisen työympäristön ulottuvuuksista, jotka ovat ohjanneet jo 30 vuotta sitten myös Ässäkeskuksen kehittämistä. Fyysinen tila mahdollisti saman katon alla työskentelyn ja edesauttoi yhteisöllisyyden, yhdessä tekemisen ja yhdessä kehittymisen toteuttamista. Integroitu infotekniikka edusti sen aikaista teknologista kehitystä. Ajat ovat kuitenkin hieman muuttuneet ja kehitys kehittyy.
HUBi-työympäristökonsepti: asiantuntijoiden avoin kohtaamispaikka
Ässäkeskuksen tiloja on kehitetty vuosien saatossa monissa eri vaiheissa ja moniin tarpeisiin. Tehokkuusajattelu oli johtavana suunnitteluperiaatteena 2000-luvun alkupuolella, jolloin kombi-konttorien työhuoneet säilytettiin ulkoseinälinjoilla ja keskiosat muutettiin pääosin avokonttoreiksi.HUBi-työympäristökonseptin kehittäminen aloitettiin vuonna 2012. HUBi kuvasti uutta ajattelua, jossa uudistetun fyysisen tilan rinnalle kasvatettiin uutta henkistä tilaa, jota tarvittiin työn tekemisen tapojen muutoksessa. Konseptin kehittäminen tapahtui monitahoisesti yhteistyössä eri SOK:n yksiköiden kanssa.Laaditun työympäristövision mukaan meillä on edistyksellinen työympäristö, joka tukee S-ryhmän arvoja ja SOK:n tehtävän toteuttamista mahdollistamalla yhteistyön, vuorovaikutuksen ja joustavan työskentelyn. Ässäkeskuksessa ei toimi hierarkkinen ja tiukkarajainen asiantuntijaorganisaatio, jossa suuri osa ajasta valuu sisäisiin palavereihin, vaan Ässäkeskus on aivan jotain muuta. Se on avoin kohtaamispaikka alansa huippuasiantuntijoille, jotka pitävät jatkuvasti yhteyttä laajoihin verkostoihinsa niin kentällä kuin toimistolla.HUBin lupauksena on ollut järjestää parempia tapoja työskennellä yhdessä ja yksin sekä toteuttaa työympäristö, joka vastaa paremmin uusia työn tekemisen tapoja. Keskeistä oli ymmärtää työn lisääntyvä irtautuminen ajasta ja paikasta sekä mobiiliteknologian hyödyntäminen. Uudessa työympäristössä panostettiin yhteisöllisiin tiloihin ja satunnaisiin kohtaamisiin niin fyysisissä kuin virtuaalisissa tiloissa ja samalla annettiin yhtä aikaa enemmän sijaa myös yksilöllisille työtavoille. Halusimme synnyttää enemmän kohtaamisia, vähemmän kokouksia, ja tarjota oivat puitteet yhdessä kehittelylle. Myös keskeytyksettömälle ja tehokkaalle tuottamiselle tuli aiempaa enemmän mahdollisuuksia ja näin mahdollisimman moni pystyi löytämään joustavasti itselleen parhaiten soveltuvat työn tekemisen tavat ja paikat.HUBin toimintatavat ja tilaratkaisut oli otettu Ässäkeskuksessa käyttöön jo noin 80-prosenttisesti ennen koronapandemiaa. Korona-aika on vauhdittanut entisestään muutosta ja näin HUBi:n periaatteita on ollut tarpeellista tarkastella uudelleen.HUBi 2.0: kohti hybridityötä
HUBi 2.0 -pilottiprojektin suunnittelu käynnistyi kesällä 2019. Osallistavan suunnittelun toteutus tapahtui talven aikana ja käyttöönotto koronakeväänä 2020. HUBi 2.0 perustuu hyviin käytänteisiin, joita on kerätty vuosien varrella ja se rakentuu seuraavien periaatteiden varaan:- etänä ≠ poissa
- työn lopputulos on tärkeä, ei työntekoaika ja -paikka
- luottamus synnyttää vastuuntuntoa
- selkeät pelisäännöt ovat tarpeen.
Kirjoittaja
KATEGORIAT
- Ässäduunissa
