Murupolku
Tässä osiossa ovat ohjeet palveluntarjoajille, jotka toimittavat tuotteita ja palveluita S-ryhmän omaan käyttöön. Tavarantoimittajille-osio on tarkoitettu niille yrityksille, joilta S-ryhmä hankkii tuotteita vähittäismyyntiin.
S-ryhmän omaan käyttöön hankittavista tuotteista ja palveluista käytetään nimitystä epäsuorat hankinnat. S-ryhmässä nämä hankinnat tehdään keskitetysti SOK:n Epäsuorat hankinnat -yksikössä eli Epsussa. Se vastaa koko S-ryhmän, kuten SOK:n ja osuuskauppojen keskeisimpien epäsuorien hankintojen toimintasuunnitelmista, kilpailuttamisesta ja palveluntarjoajavalinnasta sekä sopimus-, palveluntarjoaja- ja ostotilaushallinnasta yhdessä sidosryhmiensä kanssa.
Epsu tuo yhteen S-ryhmän epäsuoran hankinnan alueen tarpeet, ostot ja palveluntarjoajat. Se tarjoaa palveluntarjoajille yhtenäisen kanavan koko S-ryhmään ja sen organisaatioihin. Epsu varmistaa hankittavien tuotteiden ja palveluiden laadun, luotettavuuden, vastuullisuuden ja kustannustehokkuuden.
Odotuksemme
S-ryhmä on tehnyt pitkään töitä hankinnan vastuullisuuden varmistamiseksi. Otamme vastuullisuusasiat huomioon koko arvoketjussamme ja odotamme samaa myös tavarantoimittajiltamme ja palveluntarjoajiltamme.Hankintaamme ohjaavat syrjimättömyysperiaate, tuotekohtaiset laatuvaatimukset sekä työ- ja ihmisoikeuksien kunnioittaminen riskimaista tehtävissä ostoissa. Hankintasopimuksissa edellytämme, että sekä raaka-aineiden tuottaja että valmistaja noudattavat lainsäädännön vaatimuksia ja työehtosopimuksia sekä ihmisoikeuksia ja kansainvälisiä työelämän vähimmäisnormeja. Palveluntarjoajilla on lisäksi oltava toimiva ja kuvattu jäljitettävyysjärjestelmä, jonka avulla tunnistetaan tuotteiden tai palvelujen valmistukseen käytetyt raaka-aineet, pakkaukset ja niiden toimittajat.Yleiset hankintaehdot
S-ryhmän tekemissä epäsuorissa hankinnoissa sovelletaan ensisijaisesti osapuolten välille tehtyjä sopimusehtoja. Muussa tapauksessa sovelletaan SOK:n yleisiä hankintaehtoja.SOK Epäsuorien hankintojen yleiset hankintaehdotVastuullinen hankinta
S-ryhmän epäsuoran hankinnan sopimuksissa toimittajat sitoutuvat noudattamaan S-ryhmän kulloinkin voimassa olevia vastuullisuusvaatimuksia:Yleiset vastuullisuusehdot (suomenkielinen)General Terms and Conditions on Sustainability (englanninkielinen)Vastuullisuusvaatimuksissa viitatut toimintaperiaatteet ja muut vastuullisuuslinjaukset, joihin edellytämme toimittajien sitoutuvan, löytyvät alta:BSCI Code of Conduct eettiset periaatteet- Toimeenpanoehdot
- Amfori BSCI:n viiteasiakirja
- Amfori BSCI:n sanasto
- Amfori BEPI toimintaperiaatteet (englanninkielinen)
- S-ryhmän riskimaalista 2025 (englanninkielinen)
Yhteystiedot
| Epäsuorat hankinnat hankintajohtaja Seppo Lönnqvist, p. 010 76 82432 |
| Kiinteistöpalvelut, ympäristöhuollon palvelut, siivous- ja puhtaanapitopalvelut, myymälätekniikka, -kalusteet ja -tarvikkeet hankinnan ryhmäpäällikkö Janne Reunanen, p. 010 76 82316 |
| Markkinointipalvelut, HR-, talous-, hallinto-, turvallisuus-, asiantuntija- ja toimistopalvelut hankinnan ryhmäpäällikkö Johanna Ilmén, p. 010 76 82436 |
| IT-palvelut hankinnan ryhmäpäällikkö Jari Kauppi, p. 010 76 82315 |
Hankinnasta maksuun -järjestelmä
S-ryhmällä on käytössään Coupan sähköinen hankinnasta maksuun -järjestelmä, joka kattaa kilpailuttamisen, sopimushallinnan, tilaamisen ja laskutuksen. Coupa-järjestelmässä palveluntarjoaja voi osallistua kutsuttuna tarjouspyyntöihin, rekisteröityä kutsusta toimittajaportaalin, ylläpitää katalogeja, vastaanottaa ostotilauksia sekä tehdä tilausvahvistuksia ja laskuja.
Coupa Supplier Portal (CSP)
Palveluntarjoajalle Coupa-järjestelmän näkyvin osa on Coupa Supplier Portal (CSP), jonka käyttö on palveluntarjoajalle vapaaehtoista ja veloituksetonta. CSP mahdollistaa mm.- sähköisen tilaamisen ja laskutuksen
- ostotilausten vahvistukset
- tuote- ja palvelukatalogien ylläpidon
- näkyvyyden kaikkiin ostotilauksiin
- näkyvyyden reaaliaikaiseen laskutilanteeseen