Sinulla on lain antamia oikeuksia omiin henkilötietoihisi.
Tällä sivulla kerromme yleisesti näistä oikeuksista. Jos haluat tarkempaa tietoa omien oikeuksiesi käyttämisestä asiakkaana, työnhakijana tai työntekijänä tai yhteistyökumppanin edustajana, siirry sivulle:
Omiin tietoihin tutustuminen
Sinulla on oikeus saada meiltä tietoa siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada kopio meillä olevista henkilötiedoistasi.
Voit tutustua S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisterin sisältämiin henkilötietoihisi kirjautumalla S-käyttäjätilillesi. Kerromme enemmän tietopyynnön tekemisestä Haluatko tietää mitä tietoja meillä sinusta on? -sivulla.
Virheellisten tietojen oikaisu
Sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat virheelliset henkilötiedot korjataan tai puutteelliset henkilötiedot täydennetään. Osan hallussamme olevista S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisterin tiedoista voit korjata itse kirjautumalla S-käyttäjätilillesi. Osoitteenmuutokset saamme Väestörekisterikeskuksesta, ellet ole tehnyt tietojen luovutuskieltoa.
Ota virheellisten tietojen oikaisua varten yhteyttä siihen rekisterinpitäjään, joka käyttää virheellisiä tietojasi. Löydät S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot linkin takaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojesi käyttö perustuu sinulta pyydettyyn suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa meille antamasi suostumus milloin tahansa. Voit tutustua henkilötietojesi käsittelyn perusteeseen tarkemmassa tietosuojainformaatiossa Asiakkaana, Töissä meillä tai Yhteistyökumppanina -sivuilla.
Jos haluat peruttaa suostumuksen, ota yhteyttä siihen rekisterinpitäjään, joka käyttää tietojasi suostumuksesi perusteella. Löydät S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot linkin takaa.
Markkinoinnista ja tietosuojasta voit lukea lisää tietoa linkin kautta.
Henkilötietojen siirtäminen toiselle rekisterinpitäjälle
Sinulla on oikeus saada meiltä sinua koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot esimerkiksi toiselle yritykselle silloin, kun olemme käyttäneet tietojasi antamasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella ja käytämme tietojasi automaattisen käsittelyn avulla. Käytännössä tämä tarkoittaa S-ryhmässä sitä, että toimitamme meille antamasi henkilötiedot sinulle muistitikulla tai muulla sähköisellä keinolla.
Joudumme tunnistamaan sinut siirron toteuttamisen yhteydessä, jotta emme anna tietojasi väärälle henkilölle. Tunnistaminen tehdään rekisterinpitäjän määrittelemällä tavalla. Ota tietojesi siirtopyyntöä varten yhteyttä siihen rekisterinpitäjään, jolta haluat henkilötietosi saada. Löydät S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot linkin takaa.
Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen ja vastustamisoikeus
Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle oikeudet rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin kun käytämme käsittelyn perusteena niin sanottua rekisterinpitäjän oikeutettua etua.
Henkilötietojen rajoittaminen tarkoittaa toimia, joilla varmistamme, että tietosi eivät muutu eivätkä poistu rajoitusaikana, ellet pyydä meiltä muita toimia. Jotta voimme rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä,
- sinun täytyy tuoda esiin, että meillä sinusta hallussa olevat henkilötiedot eivät pidä paikkaansa, jolloin rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä siksi aikaa kun tarkistamme tiedot; tai
- sinun täytyy vastustaa tietojesi poistoa vaikka olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti; tai
- sinä tarvitset tietoja oikeudellisista syistä ja haluat meidän säilyttävän tietojasi, jotta voit laatia tai esittää vaateen tai muuten puolustaa oikeuksiasi (tällöin emme poista niitä tietojasi, jotka muuten poistaisimme esimerkiksi säilytysajan päättyessä); tai
- sinun täytyy vastustaa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä (tällöin rajoitamme henkilötietojen käsittelyä siksi aikaa kun selvitetään, onko rekisterinpitäjän oikeutetuksi katsoma henkilötietojesi käyttö perusteltua vai ei).
Sinulla on myös oikeus vastustaa suoramarkkinointia tai henkilötietojesi perusteella tehtyä markkinoinnin profilointia. Tämän jälkeen henkilötietojasi ei enää käsitellä suoramarkkinointiin.
Tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Emme kuitenkaan voi aina poistaa sinua koskevia tietoja, jos esimerkiksi laki vaatii meiltä tietojesi säilyttämistä. Tietojen poiston arviointia ja toteuttamista helpottaa, jos pystyt tarkentamaan mitä tietoja haluat meidän poistavan. Tee tietojen poistopyyntö sille rekisterinpitäjälle, joka käyttää tietojasi. Löydät S-ryhmän rekisterinpitäjien yhteystiedot linkin takaa.
Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta
Jos meillä tapahtuisi henkilötietoihin kohdistuva tietoturvaloukkaus, sinulla on oikeus saada tietoa tapahtuneesta, jos loukkaus voi aiheuttaa korkeaa riskiä oikeuksillesi tai vapauksillesi. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän tulee ilmoittaa sinulle, jos esimerkiksi sinun täytyy tietoturvaloukkauksen takia vaihtaa salasanojasi.
Sinulla on oikeus saada meiltä tietoa siitä,
- millainen henkilötietojen tietoturvaloukkaus on tapahtunut
- mitä tietoturvaloukkauksesta todennäköisesti seuraa
- mitä olemme tehneet tai aiomme tehdä asian eteen ja haittavaikutusten lieventämiseksi
- mistä voit saada lisätietoja asiasta.
Ilmoitamme tapahtuneista tietoturvaloukkauksista myös tietosuojaviranomaiselle lainsäädännön edellyttämin tavoin.
Lue lisää S-ryhmän tietoturvallisuudesta täältä.
Yhteydenotto viranomaiseen
Sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos toimintamme ei mielestäsi vastaa tietosuojalainsäädäntöä. Saat lisätietoa www.tietosuoja.fi-sivulta.